Databehandlingsaktiviteter - personaleadministration
Dataansvarlig:
Augustenborg Fjernvarme A.m.b.a.
Møllegade 18, 6440 Augustenborg
CVR.: 59 28 31 11
Tlf.: 74 47 14 63
Fax: 74 47 27 30
E-mail: Augvarme@augustenborgfjernvarme.dk
Hjemmeside: http://www.augustenborgfjernvarme.dk/
Kontortid: torsdag kl. 08.00 - 12.00
Formålet med behandlingsaktiviteten er personaleadministration. Der bliver behandlet oplysninger om ansatte, tidligere ansatte, ansøgere og pårørende. Der bliver behandlet almindelige personoplysninger samt helbredsoplysninger, CPR-nummer og oplysninger om strafbare forhold.
De almindelige personoplysninger samt CPR-nummer bliver delt med:
- Bluegarden der varetager lønadministration
- Offentlige myndigheder heriblandt SKAT
- AON forsikringsmægler
Der bliver ikke delt personoplysninger med tredjelande eller internationale organisationer.
Relevante oplysninger om tidligere ansatte bliver opbevaret indeværende år + 5 år efter kravene i bogføringsloven.
Oplysninger om ansøger opbevares i maksimalt 6 måneder, eller så længe rekrutteringsprocessen pågår, hvorefter den slettes. Eventuel forlængelse sker ved indhentning af skriftligt samtykke.
Der er opsat IT-rettigheder der begrænser behandlingen af personoplysninger til personale med relevant tilkomst samt ledelsen. Fysisk materiale opbevares aflåst.